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跟党走喜迎党的生日 颂党恩庆祝96周年  【2017-07-01】
[ 今天是中国共产党建党96周年纪念日,在举国上下共同欢庆建党96周年之际,正在台湾考察的中国流通行业管理政研会副秘书长、中小企业产业联合发展委员会党支书记张利超、常务副主任杨全华… ]
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       办公室读音bàngōngshì英文名Office: 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成。

历史
       西方古代的办公室通常是宫殿或大型庙宇中的一部份。通常是一间存放有大量卷轴的房间,并有抄写员在其中进行工作。对一些考古学家和大众媒体而言,这些房间有时也被称为“图书馆”(Libraries),因为这个场所通常与记载有文学作品的卷轴有关。事实上,除了诗歌或虚构的文学作品之外,自从各种记录、合约、命令、公告等内容都被记载于卷轴上起,这些存放卷轴的房间就有了现代“办公室”的定义。
纪律
日常办公室的保密纪律具有以下几点:
⑴不该说的话,绝对不说。
⑵不该问的机密,绝对不问,不打听。
⑶不该看的机密文件,绝对不看。
⑷不该记录的机密,绝对不记录。
⑸不在非保密本上记录机密。
⑹不在私人通信中涉及机密。
⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项。
⑻不在公共场所谈论机密。
⑼不在不利于保密的地方存放机密文件和机密资料。
⑽不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公众场所。

岗位职责编辑

后勤岗位
一.负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。
二.负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收,信息反馈落实工作。
三.负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。
四.负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。
五.负责车辆管理,招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。
六.积极做好各种文件、制度的存档,装订成册,机密文件的档案保存管理工作。
七.按分工负责制,努力做好本职工作。对领导按排落实不力,计划完成不力,应急筹备不力等负主要个人业务责任,承担追究。
注明:由于后勤职位归属于办公室工作,故而适合残疾人的职位较多,特别是肢体残疾人,招聘残疾人必须有周详的规划,若能根据其特殊情况予以协调可达很好效果,这是由于办公室工作很少外出,又便于灵活调动,若以残疾人受限之处进行刁难则会使残疾人无所归一!
主任岗位
一.服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。
二.负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。
三.负责外来电话、传真、信件的接收,及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。
四.负责公司内部电话,办公用品设施、车辆、招待费的管理。
五.负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。
六.负责职工宿舍管理,土木兴建工程的施工,维修、改扩建等管理工作。
七.负责组织卫生检查(包括整改的落实)及外事协调管理工作。
八.负责公司公章的保管和使用。
九.对所履行的职责因管理不力、落实不力、制度执行不力,造成的经济损失、办公室设备物品损坏、违章违纪造成的影响生产、安全、设备事故负主要责任,承担追究。
十.副主任协助主任搞好办公室管理和外事协调管理,及时完成主任布置安排的各项管理工作。
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